Oracle Bordro

Oracle Bordro Modülü: Kapsamlı Bir Bakış

Oracle Bordro Modülü, işletmelerin personel bordro süreçlerini güncel mevzuata uyumlu bir şekilde yürütmeleri için tasarlanmış, Oracle E-İş Uygulamaları ile tam entegre bir çözümdür. Bu modül, bordro hesaplamalarından yasal raporlamalara kadar tüm adımları optimize ederek insan kaynakları yönetiminde verimlilik ve doğruluk sağlar.

Temel Tanımlamalar ve Veri Bütünlüğü

Bordro işlemlerinin temelini oluşturan tüm personel ve işyeri bilgileri, Oracle Bordro Modülü’nde merkezi bir yapıda yönetilir.
Bu sayede veri tutarlılığı sağlanır ve hataların önüne geçilir.

Personel Sicil ve Kimlik Bilgileri: Çalışanların sicil numaraları, ad-soyad, doğum tarihi, kimlik numarası, cinsiyet, medeni durum gibi temel kimlik bilgileri eksiksiz olarak kaydedilir.
Aile Bilgileri: Eş ve bakmakla yükümlü olunan kişiler, çocukların doğum ve eğitim bilgileri detaylı bir şekilde girilir. Bu bilgiler, özellikle Asgari Geçim İndirimi (AGİ) ve aile yardımı hesaplamaları için kritik öneme sahiptir.
İşyeri ve Departman Bilgileri: İşyeri adresi, tehlike sınıfı, departman (bölüm, birim) ve görev (pozisyon) bilgileri tanımlanır. Bu bilgiler, prim ve vergi hesaplamalarında farklılık gösteren risk gruplarını ve organizasyonel yapıyı yansıtır.
Kıdem ve İzin Bilgileri: Çalışanların işe giriş tarihleri, toplam kıdem süreleri ve geçmiş/mevcut izin hakları takip edilir. Bu, kıdem tazminatı hesaplamalarında ve izin yönetiminde kullanılır.
Banka Bilgileri: Maaş ödemelerinin yapılacağı banka hesap bilgileri güvenli bir şekilde saklanır.

Esnek Uygulama ve Mevzuat Parametreleri

Türkiye’deki sürekli değişen iş kanunu ve vergi mevzuatına uyum, bordro süreçlerinin en zorlu yanlarından biridir.
Oracle Bordro Modülü, bu dinamik yapıyı karşılayacak esnek bir parametre altyapısı sunar.

Tarihsel Ücret Yönetimi: Geriye dönük düzeltmeler ve dönemsel ücret değişiklikleri kolaylıkla yönetilir.
Çoklu Lokasyon Desteği: Birden fazla bölge, şube ve masraf merkezi için ayrı bordro hesaplamaları yapılabilir.
Detaylı Vergi ve SGK Parametreleri:
- Gelir vergisi dilimleri esnek olarak tanımlanabilir.
- SGK taban ve tavan kazanç sınırları sistemde güncel tutulur.
- Kıdem tazminatı tavanı otomatik güncellenebilir.
Fazla Mesai ve Ek Ödeme Yönetimi:
- Farklı günler için çeşitli fazla mesai oranları tanımlanabilir.
- Ek kazanç ve kesinti türleri (ikramiye, prim, avans, icra vb.) detaylı şekilde işlenebilir.
- Yardım ve muafiyetler (yemek, BES, sağlık sigortası) tanımlanabilir ve vergiden muaf oranları belirlenebilir.
Farklı Bordro Türleri ve Sigorta Pozisyonları: Maaş, ikramiye, avans vb. için ayrı bordro tipleri tanımlanabilir.
Detaylı Sigorta Tanımları: İşveren ve işgören kesinti oranları ayrıştırılabilir; grup bazlı hesaplamalar desteklenir.
Tehlike Primi Yönetimi: Farklı iş kollarına göre tehlike prim oranları ayrıştırılarak hesaplanır.
Ücret İfade Şekilleri: Net, brüt, yevmiyeli, saatlik vb. ücret türleri desteklenir. Netten brüte ve brütten nete hesaplama mümkündür.
Yurtiçi ve Yurtdışı Harcırah: Harcırah dilimleri ve vergi muafiyetleri bordroya doğru şekilde yansıtılır.

Puantaj, Tahakkuk ve Raporlama

Bordro Modülü, puantaj verilerinin toplanmasından maaş hesaplamalarına ve yasal raporlamalara kadar tüm süreçleri otomatikleştirir ve standardize eder.

Puantaj Girişleri: Tekli veya çoklu puantaj girişleri yapılabilir. PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemleri) entegrasyonu sayesinde giriş-çıkış, fazla mesai ve devamsızlık verileri otomatik bordroya yansıtılır.
Tahakkuk Süreçleri: Borçlar Muhasebesi modülünden gelen avans, ikramiye, yardım ve harcırah gibi bilgiler otomatik alınır. Ücret, izin, ikramiye ve harcırah tahakkukları kolayca gerçekleştirilir.
Çoklu Bordro Hazırlama: Aynı ay içerisinde birden fazla bordro türü hazırlanabilir (örneğin maaş, ek ödeme, avans bordrosu vb.).
Kapsamlı Raporlama:
- Bordro Dökümleri ve İcmaller: Ayrıntılı veya özet bordro dökümleri, genel toplam içeren bordro icmalleri hazırlanabilir.
- Yasal Raporlar: SGK Aylık Bildirge (e-bildirge), eksik gün bildirim formu, işçi giriş/çıkış listesi gibi resmi belgeler otomatik oluşturulur.
- Finansal Raporlar: Banka ödeme listesi, AGİ bordrosu, kıdem karşılık hesaplamaları gibi finansal analiz raporları sunulur.

Entegrasyon ve Güvenlik

Oracle Modülleriyle Tam Entegrasyon

Oracle İnsan Kaynakları (HR): Personel özlük, izin ve kıdem bilgilerinin doğrudan bordroya aktarımı.
Oracle Proje Modülü: Proje bazlı çalışanların maliyet ve çalışma sürelerinin bordroya yansıtılması.
Oracle Alacaklar/Borçlar Muhasebesi: Avans, kredi, icra gibi kesinti ve yardımların otomatik işlenmesi.
Oracle Genel Muhasebe: Maaş, SGK, vergi gibi bordro maliyetlerinin otomatik muhasebeleştirilmesi.
Oracle Nakit Akım: Bordro ödemelerinin nakit akım tablolarına entegre edilmesi.

Harici Sistem Entegrasyonu

PDKS sistemleri, Excel, XML, TXT: Puantaj, maaş gibi harici verilerin kolayca sisteme aktarılması.
Banka dosyaları: Maaş ödemelerine yönelik dosyaların otomatik oluşturulması.

Gelişmiş Güvenlik Mekanizmaları

Rol Bazlı Yetkilendirme: Maaş bilgileri yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenebilir ve düzenlenebilir.
Veritabanı Seviyesinde Şifreleme: Hassas veriler, doğrudan sorgularla dahi erişilemeyecek şekilde korunur.
Kapsamlı Yetki Matrisi: Program, ekran ve raporlar için kullanıcı bazında detaylı yetkilendirme yapılabilir.

Teşvik ve Muafiyet Yönetimi

Türkiye’de işverenleri ve çalışanları desteklemek amacıyla çıkarılan çok sayıda teşvik ve muafiyet yasası bulunmaktadır. Oracle Bordro Modülü, bu teşviklerin doğru şekilde hesaplanmasını ve uygulanmasını sağlayarak işletmelere büyük kolaylık sunar.

SGK Prim Teşvikleri

5510 Sayılı Kanun %5’lik Muafiyet: Genel SGK prim indirimi.
4447 Sayılı İşsizlik Kanunu: Genç, kadın veya engelli istihdamında işveren hissesi SGK primi teşviki.
5921 ve 5951 Sayılı Kanun: Ek çalışan istihdamına yönelik teşvikler.
4857 Sayılı Kanun (Engelli İstihdamı): Engelli çalışan istihdamında işveren hissesi SGK primi muafiyeti.

Gelir Vergisi Teşvikleri

4691 Sayılı Kanun: Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde çalışanlara gelir vergisi muafiyeti.
5746 Sayılı Kanun: Ar-Ge çalışanlarına yönelik gelir vergisi muafiyeti (doktoralı %90, diğerleri %80).

Yatırım ve İstihdam Teşvikleri

5350 ve 5084 Sayılı Kanunlar: Belirli bölge/illerdeki yatırımlar ve çalışanlar için vergi ve SGK teşvikleri.

Güncel Mevzuat Takibi: 6111 Sayılı Torba Yasa: Yeni çıkan yasalar ve değişikliklere hızlı uyum sağlayan parametrik yapı.

Bu kapsamlı yapı sayesinde, Oracle Bordro Modülü; doğruluk, verimlilik ve mevzuata tam uyum açısından işletmelere büyük avantajlar sunar.

Profesyonel destek ve çözümler için her zaman yanınızdayız. İletişim bilgilerimiz üzerinden bize kolayca ulaşabilirsiniz.

Hızlı Menüler

Demo Talep Et

Hizmet ve çözümlerimiz için ücretsiz demo talep edin.