Veri Bilişim Bordro

Mevzuata Uyumlu, Esnek ve Kapsamlı Bir Çözüm

Modern iş dünyasında personel bordro süreçlerini hatasız, mevzuata tam uyumlu ve verimli bir şekilde yönetmek, işletmeler için hayati önem taşır. Geliştirdiğimiz Personel Bordro Modülü, bu ihtiyaçları eksiksiz karşılamak üzere tasarlanmıştır. Özellikle yeni 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu‘na tam uyumlu çalışarak işletmenizin yasal risklerini en aza indirir.

Modülün Temel Yetenekleri

Bordro Modülü, yalnızca bir hesaplama aracı olmaktan öte, insan kaynakları ve finans departmanlarınız için bütüncül bir yönetim platformu sunar:

Mevzuata Tam Uygunluk: 5510 sayılı yasa ve ilgili tüm mevzuatlara uygun olarak bordro ve tahakkuk işlemlerini gerçekleştirir. Sürekli güncellenebilen yapısı sayesinde yasal değişikliklere hızla adapte olur.
Esnek ve Parametrik Altyapı: Yasal veya firmaya özgü değişikliklerin kısa sürede devreye alınabilmesi amacıyla bordro sistemi son derece esnek ve parametrik bir yapıda tasarlanmıştır. Yetkili kullanıcılar, mevzuat veya kurumsal ihtiyaçlara göre bu parametreleri kolayca tanımlayabilir ve güncelleyebilir.
Çoklu Organizasyon Desteği: Uygulama, birden fazla bordro şirketi, bölüm/şube, departman ve masraf yeri gibi tanımlamaların yapılabileceği güçlü bir altyapıya sahiptir. Bu, karmaşık ve çok lokasyonlu yapıya sahip işletmeler için merkezi ve tutarlı bir bordro yönetimi sağlar.
Çeşitli Personel Türleri: Sosyal Güvenlik Kurumu’na bağlı farklı çalışan personel türlerine (örneğin normal sigortalı, emekli, itibari hizmet süreli) göre doğru tahakkuk ve bordro işlemlerine olanak tanır.

Kapsamlı Tanımlamalar

Bordro işlemlerinin temelini oluşturan tüm personel ve işyeri bilgileri, Bordro Modülü’nde merkezi bir yapıda yönetilir. Bu, veri bütünlüğünü sağlar ve bordro hesaplamalarında kullanılacak bilgilere kolay ve doğru erişim imkanı sunar:

İş Yeri ve Personel Tanımları

İşyeri Bilgileri: Şirketinize ait detaylı işyeri bilgileri.
Personel Sicil Bilgileri: Her bir çalışana özel sicil ve kimlik bilgileri.
Nüfus Bilgileri: Çalışanların nüfus cüzdanı ve kimlik bilgileri.
Adres Bilgileri: İletişim ve resmi yazışmalar için güncel adres detayları.
Medeni Durum Bilgileri: Medeni hal ve eşin çalışma durumu bilgileri, özellikle Asgari Geçim İndirimi (AGİ) hesaplamaları için kritik.
Eş ve Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişiler: AGİ ve diğer aile yardımları için bakmakla yükümlü olunan kişilerin bilgileri.
Çocukların Doğum ve Eğitim Bilgileri: Çocukların yaş ve öğrenim durumu, AGİ hesaplamalarında dikkate alınır.
Departman (Bölüm, Birim) Bilgileri: Çalışanın görev yaptığı organizasyonel birim.
Görev (Pozisyon) Bilgileri: Çalışanın şirket içindeki unvanı ve görevi.
İzin Bilgileri: Yıllık izin, hastalık izni gibi tüm izin türlerinin takibi.
Kıdem Bilgileri: Çalışanın işe başlama tarihi ve toplam kıdem süresi, kıdem tazminatı hesaplamaları için esastır.
Maaş Ödeme Banka ve Hesap Numarası: Maaş ödemelerinin doğru banka hesabına yatırılması için gerekli finansal bilgiler.

Teşvik ve Muafiyet Yönetimi

Türkiye’de yürürlükte olan çeşitli istihdam ve yatırım teşvikleri, işletmeler için önemli mali avantajlar sunar. Bordro Modülü, bu teşvik ve muafiyetleri otomatik olarak hesaplayarak işletmenizin azami fayda sağlamasına yardımcı olur:

5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortaları Kanunu: %5’lik sigorta primi muafiyeti gibi genel teşvikler.
4447 Sayılı İşsizlik Kanunu 9. Madde: Genç çalışan istihdamına ilişkin işveren hissesi sigorta primi teşviki.
5921 Sayılı Kanun (Ek Çalışan İstihdam Teşviki): Sigorta primi işveren hissesi muafiyetleri.
4857 Sayılı Kanun (Engelli Çalışan İstihdamı): Özürlü çalışan istihdam eden işverenlere sağlanan sigorta primi işveren hissesi muafiyeti.
4691 Sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgesi Kanunu: Ar-Ge ve inovasyon faaliyetlerinde çalışanların gelir vergisi muafiyeti teşviki.
5746 Sayılı Ar-Ge Faaliyetlerinin Gelişmesine İlişkin Teşvik Kanunu: Ar-Ge çalışanlarına (doktoralı %90, diğer çalışanlar %80) sağlanan gelir vergisi muafiyeti teşviki.
5350 ve 5084 Sayılı Yatırım ve İstihdamı Teşvik Yasaları: Kanun kapsamındaki bölge veya illerdeki işyeri ve çalışanların vergi, sigorta primi muafiyeti teşvikleri.

Kapsamlı Uygulama ve Mevzuat Parametreleri

Bordro Modülü, mevzuatın ve kurumsal ihtiyaçların gerektirdiği tüm parametreleri geçerlilik tarihi bazında takip eder. Bu sayede, geçmişe dönük düzeltmeler veya gelecekteki değişiklikler kolayca yönetilebilir:

Tarihsel Personel Birim Ücretleri: Personel ücretlerindeki tüm değişiklikler geçmişe dönük olarak izlenebilir.
Çoklu Organizasyon Desteği: Bir şirkete bağlı birden fazla bölge, şube, departman ve masraf merkezi için ayrı bordro hesaplama yeteneği.
Vergi ve SGK Limitleri: Vergi dilimleri tutar ve oran bilgileri, SGK taban ve tavan bilgileri, kıdem tazminatı tavan bilgisi güncel olarak tanımlanır ve takip edilir.
Esnek Fazla Mesai Tanımları: Normal gün, hafta sonu, bayram ve resmi tatil gibi farklı fazla mesai günleri ve oranları detaylıca belirlenebilir.
Ek Kazanç, Kesinti ve Yardımlar: Çalışanların bordrolarını etkileyen tüm ek kazanç, kesinti, yardım ve muafiyet türleri özelleştirilebilir. Her bir gelir/kesinti kaleminin SGK, vergi ve muafiyet oranları ayrı ayrı tanımlanabilir.
İkramiye ve Sosyal Yardımlar: Çeşitli ikramiye ve sosyal yardım ödemelerinin bordroya yansıtılması.
Tarihsel Asgari Ücret ve AGİ: Asgari ücret bilgisi ve Asgari Geçim İndirimi’ne esas asgari ücret ayrı ayrı tarihsel olarak takip edilebilir.
Çeşitli Bordro Türleri: Maaş, ikramiye, avans, fark gibi farklı bordro türleri için ayrı ayrı hesaplamalar.
Detaylı Sigorta Pozisyonları: Normal sigortalı, emekli, itibari hizmet süreli gibi farklı sigorta pozisyonları için işveren ve işgören tanımları ile detaylı kesinti yüzdeleri (Analık, hastalık, malullük ve yaşlılık sigortaları vb.).
Şirket ve Grup Bazlı Sigorta Oranları: Şirket ve grup bazında sigorta kesinti oranları ve bordro hesaplama parametreleri özelleştirilebilir.
Farklı Tehlike Primleri: Aynı işyerine bağlı farklı tehlike primleri, iş kollarına göre ayrı ayrı uygulanabilir.
Otomatik Geçerlilik Tarihi Takibi: Birden çok puantaja yönelik kullanılan gelir ve kesinti tanımlamaları, belirtilen tarihte aktif hale gelir ve süresi sonunda otomatik olarak pasifize edilir.
Esnek Ücret İfade Şekilleri: Personel ücretleri net, brüt, aylık, günlük/yevmiyeli veya saat ücretli gibi değişik şekillerde ifade edilebilir. Modül, netten brüte ve brütten nete maaş hesaplama yeteneğine sahiptir.
Kullanıcı Yetkisiyle Değişiklikler: Ek ödemelerden kesilen vergilerle ilgili değişiklikler, yetkisi olan kullanıcı tarafından kolayca yapılabilir.
Yurtiçi ve Yurtdışı Harcırah: Harcırah dilim ve muafiyet tanımları, seyahat giderlerinin bordroya doğru yansıtılmasını sağlar.
Sendika ve Vakıf Tanımları: Çalışanların sendika aidatları ve vakıf kesintilerinin otomatik olarak uygulanması.

Puantaj ve Tahakkuk İşlemleri

Modül, puantaj verilerinin toplanmasından başlayarak, maaş ve diğer ödemelerin doğru bir şekilde tahakkuk ettirilmesine kadar tüm süreci kapsar:

Puantaj Girişleri: Toplu ve tek tek puantaj işlemleri yapılabilir.
Asgari Geçim İndirimi (AGİ) Hesaplaması: AGİ hesaplamaları otomatik olarak gerçekleştirilir.
Çoklu Bordro Çevrimleri: Ay içinde birden fazla bordro türü için (örneğin normal maaş, ek ödeme, ikramiye) birden fazla bordro hazırlanabilir ve gerektiğinde bu bordrolar tek bir bordro olarak birleştirilebilir.
Banka Entegrasyonu: Personel ödeme bilgilerinin bankaya bildirilmesi için gerekli dokümanlar ve elektronik transfer dosyaları oluşturulur.
Dönem Kilitleme: İşlemi biten aylara ait bordrolar kilitlenebilir, böylece yetkisiz değişiklikler engellenir ve veri bütünlüğü korunur.
Geçmiş Dönem Düzeltmeleri: Geçmiş dönem tahakkuklarına ana bordroya dokunulmadan müdahale edilebilir.
Toplu Ücret Zammı Uygulaması: Toplu ücret zamları, ücret artış grupları ve iş unvanları gibi çeşitli kıstaslara göre belirli bir tutar veya oran verilerek kolayca uygulanabilir.
Tahakkuk Oluşturma: Toplu veya tek tek tahakkuklar (avans, ikinci ücret, yurtdışı ücret, ikramiye, harcırah, fark, kıdem-ihbar) oluşturulabilir.
Dövizli Bordro: Farklı para birimlerindeki ücretlerin ve ek kazanç/yardım/kesintilerin tahakkukları yapılabilir.
Kredi Uygulaması: Personel kredileri ve taksitli kesintiler sistemsel olarak takip edilir.
Otomatik Teşvik Uygulaması: Tanımlanan teşvikler otomatik olarak bordroya yansıtılır.
Diğer Modüllerden Veri Alımı: Personel kesintileri veya yapılan ödemeler, takip edildiği diğer modüllerden (örneğin borçlar muhasebesi) otomatik olarak alınabilir.
Muhasebe Entegrasyonu: Tahakkuk sonucu oluşan tüm bordro bilgileri (maaş giderleri, vergi, SGK vb.) otomatik olarak muhasebe sistemine aktarılır.
İşi Bitmiş Tahakkuk/Puantaj Kilitleme: Tamamlanan tahakkuk ve puantaj dönemleri kilitlenerek veri güvenliği sağlanır.
Kesinti/Yardım Otomatik Uygulaması: Kesinti veya yardımların başlangıç-bitiş tarihine bağlı otomatik puantaj olarak uygulanması.

Detaylı Raporlama

Bordro Modülü, hem yasal kurumların (SGK, İŞKUR) talep ettiği raporları hem de işletmenizin iç ihtiyaçlarına yönelik standart analiz raporlarını eksiksiz sunar:

Standart Raporlar

Seçenekli Bordro Dökümleri: Personel bazında veya toplu olarak detaylı ya da özet bordro dökümleri.
İzin Bordrosu: Çalışanların izin durumlarına göre detaylı bordro raporları.
Seçenekli Bordro İcmalleri: Farklı kriterlere göre bordro genel toplamlarının özet raporları.
Tahakkuk Puantaj Listeleri: Tahakkuk ve puantaj bilgilerini içeren listeler.
Banka Ödeme Listesi: Bankaya sunulacak ödeme listeleri.
Asgari Geçim İndirimi Bordrosu: AGİ hesaplamalarını gösteren detaylı rapor.

Yasal Raporlar

SSK Aylık Bildirge (e-bildirge): SGK’ya elektronik ortamda gönderilmeye hazır, yasal formattaki bildirge.
İşçi Giriş Bildirim Listesi (Ek-1): İşçi girişlerini gösteren liste.
İşçi Çıkış Bildirim Listesi (Ek-2): İşçi çıkışlarını gösteren liste.
Tek Kişi İşe Giriş Bildirgesi (Ek-2): Tek bir işçi için işe giriş bildirgesi.
Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (Ek-3): SGK’ya sunulan aylık prim ve hizmet dökümü.
Sigortalıya ait Vizite Kağıdı (Ek-4): Sigortalıların sağlık hizmetlerinden yararlanma belgesi.
Sigortalının Eş ve Çocukları için Vizite Kağıdı (Ek-5): Aile üyeleri için sağlık hizmeti belgesi.
Sigortalının Eş, Çocuk, Ana ve Baba için Bakım Kağıdı (Ek-6): Bakmakla yükümlü olunan yakınlar için bakım belgesi.
Sigortalıların Eksik Gün Bildirim Formu (Ek-8): Çalışanların eksik günlerini bildirmek için kullanılan form.

Entegrasyon Yetenekleri

Bordro Modülü, diğer sistemlerle sorunsuz entegrasyon kurarak veri akışını kolaylaştırır ve manuel veri girişini en aza indirir:

PDKS Sistemlerinden Veri Aktarımı: Personel Devam Kontrol Sistemlerinden alınan çalışma saatleri, fazla mesai, devamsızlık gibi verilerin otomatik aktarımı.
Banka Dosyalarının Oluşturulması: Maaş ödemeleri için bankaların istediği formatta otomatik dosya oluşturma.
Diğer Sistemlerden Puantaj Verisi Aktarımı: Şirketin kullandığı diğer yazılımlardan (örneğin zaman yönetimi sistemleri) puantaj verisinin kolayca aktarılması.

Bu kapsamlı özellikler sayesinde Personel Bordro Modülü, bordro süreç

Profesyonel destek ve çözümler için her zaman yanınızdayız. İletişim bilgilerimiz üzerinden bize kolayca ulaşabilirsiniz.

Hızlı Menüler

Demo Talep Et

Hizmet ve çözümlerimiz için ücretsiz demo talep edin.